二段秘書的做法：抓落實——發通知後，再打一通電話與參會的人確認，確保每個人被及時通知到。

三段秘書的做法：重檢查——發通知，落實到人後，第二天在會前30分鍾提醒與會者參會，確定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經理，保證總經理在會前知悉缺席情況，也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

四段秘書的做法：勤准備——發通知，落實到人，會前通知後，去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，並在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。

五段秘書的做法：細准備——發通知，落實到人，會前通知，也測試了設備，還先了解這個會議的x質是什么？總經理的議題是什么？然後給與會者發去過去與這個議題相關的資料，供他們參考。

六段秘書的做法：做記錄——發通知，落實到人，會前通知，測試了設備，也提供了相關會議資料，還在會議過程中詳細做好會議記錄（在得到允許的情況下，做一個錄音備份）。

七段秘書的做法：發記錄——會後整理好會議記錄給總經理，然後請示總經理是否發給參加會議的人員，或者其他人員。

八段秘書的做法：定責任——將會議上確定的各項任務，一對一地落實到相關責任人，然後經當事人確認後，形成書面備忘錄，交給總經理與當事人一人一份，並定期跟蹤各項任務的完成情況，並及時匯報總經理。

九段秘書的做法：做流程——把上述過程做成標准化的「會議」流程，讓任何一個秘書都可以根據這個流程，把會議服務的結果做到九段，形成不依賴於任何人的會議服務體系！

是的，這就是九段秘書，每個工作崗位都按不同的工作x質照這樣設定九個段位，員工對號入座，你是那個崗位的員工，就享受那一等級的待遇。所有升降級考核必須通過主管部門審核，遞交人力資源部考察通過，最後對全體員工進行公

，一個月之內無其他人合理的反對意見，即可升級。而且公司規定，所有員工從進入公司，如果不是技術研發和擁有國家職稱的人才，一律從一段開始自己的奮斗歷程。當然，也有直通車的辦法，就是唐駿親自點將，直接晉級享受。

今天唐駿就給了羅妍妍和郭小雨三段級別，謝思怡更幸運一點，直接升四段，享受第六等待遇。

對於一個制度嚴謹的集團企業，謝思怡這種晉升，無疑可以看作是唐駿有意提拔的一種超前信號，因此謝思怡在其他員工看來，這個秘書是很得寵的。

謝思怡本人也是樂滋滋的，感覺自己即將青雲直上，前途無量，唐駿要的就是謝思怡這樣的大意麻痹和陶醉的思想。因為這樣的女人，更容易被他所掌控。