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紛各抒己見,尋求合適的解決方案。

一通熱烈的討論過後,部門的王經理開口道:「中午剛接到通知,近期我們將迎來一項重要工作。從本月二十號即下周一開始,公司研究院與市場部新近共同參與投標的,景晟實業旗下的景晟科技,會組織考察團過來視察,為期一周。

其中有幾位是他們公司的高層。作為總經辦,我們需要協助研究院與市場部同仁,做好本次接待工作,不容閃失。考慮到這次來訪人員比較多,訪問時間相對較長。

我和人資方面還有公司工會的莫主席做了商議,最後確定委派以下人員,全權負責此次接待工作。請在座的各位注意看屏幕上的人員名單,有自己名字的,需要馬上做好接待的心理准備。

例會結束後,留下來。與市場部相關人員及工會抽調過來的幾位同事,一起碰個頭,就接待工作的具體事項做個安排。」

不出意料,俞槿在名單中看到了自己的名字。她嘴唇微抿,事實上在她從經理嘴里聽到「景晟」這兩個字的時候,她的心情便不再平靜。

為了不讓同事們瞧出異樣,她竭力克制住自己的情緒。王經理接著問道:「名單中的各位有問題嗎?如果有的話,現在可以提出來,我們大家共同商討。」

沒有人吱聲。俞槿欲言又止,到底將已至嘴邊的話咽了回去。以她目前的資質,實在不夠底氣對領導安排的工作,提出異議。她就是個「答應」,除了無條件服從,沒有別的選擇。

更何況,她要如何開口呢?要怎么合理的解釋她拒絕參與的緣由?因為私人情緒方面的原因?這不是職場中人所應該具備的職業操守與素養。沒有任何一位領導會表示理解和認同。

等了會,見無人意見相左,王經理便宣布名單中的人員留下來,其余的散會。俞槿呆呆的坐在原位,心緒起伏。片刻後,市場部與工會的幾位同事來到會議室。由總經辦王經理領頭,將相關接待事宜的工作一一分派開來。

第2章

但其實招待公司客戶,尤其是比較重要的客戶,於雜工來說,工作量是很大的,繁冗而瑣屑,負荷很重。接待工作必須盡可能面面俱到。

所幸,她得到過太多的歷練機會,對接待流程已然熟稔在心。只要細致認真,基本都能平穩度過。做接待工作最怕遇上突發狀況,所以預留的准備時間,自然愈充裕愈好。

而眼下她需要做的第一件事便是由數個小關節組成。她要馬上集來訪人員的人數與抵達時間,高效迅捷地打理好一應人員吃、住、行及公事活動的安排。

從申請安排接機的車輛開始,到最後送出由公司領導指定采買,或直接依領導意願打報告申請領用到的,公司庫存中自備的禮品。直至做完客戶的送機工作,整個接待事項才算終結。

而中間的諸如每天會議室的安排與布置,入住酒店的預定,客戶用餐酒店的選擇,每一日具體的與會人員與陪同人員名單等等,她都要確定下來。

碰上周末若客人有要求,還要幫提供可心的游玩項目,這個倒是容易。通常是找常年為公司提供服務的旅行社,或直接交托給靠譜的導游人員,由其代為安排。