那真是太好了,多謝蘇營長。」方宜才忙不迭的道謝,趕緊在本子上記下武磊的號碼。
能結交上武磊,以後在長慶這邊做生意底氣會更足一點了。
趁著武磊還沒有來的空檔,沈妍、方宜才和李鋒三人開了個會。
提貨聯一事,不管張新華他們是慣犯,還是初犯,這都敲響了一個警鍾,要防范各種突發情況。
沈妍提出幾點建議。
首先方冬青在開票的時候,一定要認真謹慎,字跡盡量寫重一點,不能一筆一劃太中規中矩,越工整的字越容易被篡改。
萬一開票的過程中出現錯誤了,將發票作廢,堅決不可以修改,讓壞人有可乘之機。
因為沈妍方才隨意翻了下江紅軍手中的提貨聯,有好幾張出現了修改的情況。
幸好經過核對後發現,那幾張發票是方冬青自己開錯改的,並不是提貨人擅自改的。
江紅軍說,就是因為方冬青常會改發票,所以他今天看到這張發票將3改成0時,他沒有當一回事。
其次每天下班時間推遲十分鍾,前面開出多少金額的票,和後面庫房發出多少金額的貨,一定要認真核對。
萬一有問題,也能及時發現。
最後一點,沈妍希望倉庫這塊增加一人核單。
顧客來提貨時,先由核單人看清提貨聯,並做好登記,然後庫管員再看下提貨聯,確認單子無誤後,再發貨。
對有異議的單子,一定要和前面的開票員做好溝通。
有時生意好,倉庫這邊要不停的發貨,兩雙眼睛,總比一雙眼睛好用些,
他們要將錯誤率降到最低。
「方大哥,李大哥,這是我的建議,咱們討論一下,看是否可行。」沈妍將想法說出來後,征求二人的意見。210
第418章:再給一次機會
沈妍所提出來的問題,都是事實存在的。
且有的問題是相當嚴重,若不及時改正過來,後果不堪設想。
最嚴重的當數方冬青開票隨意塗改問題。
就是因為她經常塗改,所以到導致倉管員江紅軍對修改的票據習以為常,才會讓騙子得手。
反之,要是江紅軍從來沒過被修改的提貨聯,他今天看到這張單子,就算不懷疑單子是被張新華兩人修改的,他至少會打個電話問問方冬青,確認單子是否正確。
如此一來,張新華兩人的詭計就不會得逞。
這回張新華他們要是得逞了,不僅他們以後還有可能再來行騙,而且還會引來其他的行騙者。
方宜才和李鋒二人面色凝重。
從開業至今,他們一直在忙著開拓市場,發展客戶,天天看著生意好,心里高興,卻沒想到糖酒站存在的問題太多太多。
想了想,方宜才說道,「沈老師,這個方冬青腦瓜子靈活,嘴皮子也很利索,是塊做生意的料,開票這塊的確做得不夠好。
你看能不能給她一次機會,讓她將這個壞毛病改掉。」
沈妍點點頭,「行,給她一個星期的時間,如果之後還犯這個毛病,哪怕她再會做生意,我們也不能用。」
如果總是不改正,就不僅僅是態度問題了,而是根本沒有用心,沒有真正的將心思投入到工作中來。
那么,對這種不負責任的員工,再有能力,他們也不能聘用。
三人又細致的商量了一下關於開票驗票的問題,並擬定了很多條款,衛生問題了一並寫進了條款,算是公司首份管理制度。