幾天之後歐洲方面傳回的消息讓執委會興奮之余又有些不滿，北美幫與地下軍火商的接觸很順利，據說對方展示了相當充足的貨源，只等這邊付款就可以交貨。但正因為如此采購小組要求加大一部分特別軍械的購入，比如mg4機槍，rpg火箭彈以及小口徑迫擊炮等等。

執委會對於團體是否需要裝備這類重火力武器一直抱有很大的疑問，因為大量采購軍火這本身在執委會看來就是不合理的行為，大伙兒穿越去明朝的主要目的可不是殺個痛快，用四百年後的先進武器去平推世界，就算這幾百號人全武裝到牙齒又能殺掉多少人？再說不管是機槍彈鏈還是迫擊炮彈，這都不是穿越後短期內就能夠造得出來的東西，這些重武器用的時候倒是肯定很爽，一旦彈葯耗盡就是廢鐵一堆。

執委會經過商討之後，緊急派出了顏楚傑和施耐德作為代表，親自飛過去參與這最後一筆軍購計劃，畢竟這是籌備工作的最後一個重要項目，組織上也應該表現出足夠的重視。但很快留在廣州的委員們就對這個決定後悔了——這兩個家伙去了之後非但沒有否決北美幫的計劃，反而是添上了更多的內容，於是在船舶項目上好不容易省下來的經費又全部填了回去。

其實顏楚傑和施耐德提出的額外花費並非毫無理由，北美幫在歐洲訂的輕重武器除了原本計劃中成建制裝備的自動步槍和手槍之外，能夠買到的各種槍械和軍用設備也幾乎都少量采購了樣品，以備今後在另一個時空中生產水平達到後進行仿造。畢竟現代槍械並不是知道原理就能造出來的火繩槍之類的低級裝備，有實物對照能讓以後的仿制少走許多彎路。這一來采購清單內容自然大大增加，而費用肯定也沒辦法控制下來了。另外槍支加上彈葯已經重達好幾噸，如何把這一批軍火從歐洲運到亞洲成了另一個問題。好在施耐德在歐洲的人脈不少，只用了很短時間就有了解決辦法——買船。

執委會手頭已經開始有些捉襟見肘的采購資金沒法再滿足這計劃之外的采購計劃，所以最後是由北美幫自行集資，采購了一大一小兩艘自帶動力的波蘭產機帆船游艇，而這兩艘船也將作為他們的私人財物參與穿越計劃。其中一艘長25米寬11米，自帶兩台330匹馬力柴油發動機，排水量75噸；另一艘長21米寬10米，自帶兩台240匹馬力柴油發動機。值得注意的是兩艘船都是單桅雙體船，碩大而寬闊的船身讓其載重和海上適航性都大大優於同等噸位的普通帆船游艇。船上一應生活設施齊全，即便不使用發動機推進的情況下也能夠很容易達到10節以上航速，而且船上的帆具索具都極易操作，只需兩到三名船員便可駕駛。只要儲備足夠的物資，這兩艘船在海上的自持力都可保持在半個月以上，就算到了另一個時空中，也可以作為海上快速交通和船員技能實習的工具繼續使用。

當然有了這兩艘船以後，執委會公布的個人行李限重令對北美幫這群人來說就不起作用了，只要船裝得下他們想帶多少就帶多少。完成采購計劃之後顏楚傑和施耐德先行返回廣州，而北美幫除了要留下來負責最後的收貨裝船之外，還將駕駛這兩條船向南穿過地中海，經過蘇伊士運河、紅海、亞丁灣一路駛入印度洋，在穿過馬六甲海峽之後進入南海海域，最後與大部隊在海南三亞會合。

這絕對將是一次非常堅苦的航程，持續時間可能會長達幾個月。但北美幫卻對此十分有興趣並且堅持要在穿越前完成這次特殊旅程。用北美幫帆船專家王湯姆的話來說，跑完這一趟之後所能積累的水文航路資料，對去到另一個時空之後自行打通亞歐航道絕對會起到極為重要的作用。當然出於安全起見，這兩艘船並不會深入大洋，一路上的行進路線也不會離開海岸線太遠，畢竟他們的主要任務是運送這批軍火在四月前趕到海南，否則整個穿越計劃都將大受影響。

時間進入三月之後，執委會宣布全員進入最後准備階段，所有最終參與計劃的人員將分別在三亞和廣州兩地進行集結，同時全面停止吸納新成員和大宗物資的購入。在四月初，三亞舉辦一年一度的「海天盛筵」期間，全體成員將一起完成最終的穿越。

執委會把最終行動定在這個時間一是考慮到在活動舉辦期間會有大量的游客從全國各地涌入三亞，穿越眾這幾百號人不會引起過多的關注；第二則是抱著穿越之前最後體驗一把現代社會生活的念頭，吃飽玩爽之後再上路也算不留遺憾。

先期趕到三亞的大多是工業、農業、建設等幾個實業部門的成員，他們在穿越後就要開始在這片土地上復制近代工業文明，有大量的實地考察工作需要他們提前就進行。當然了，顏楚傑負責的軍警部也早就趕到了三亞開始勘察地形，不過出於避免節外生枝的考慮，他們並沒有把榆林港一帶作為考察重點，而是把崖城鎮到三亞市區這段路徒步摸了幾個來回，因為明末的崖州治所就在崖城鎮，這也是他們在穿越後需要對付的第一個軍事目標。

三月二十日，執委會關閉在廣州的辦公地點，銷毀所有的相關文件。穿越成員們被允許最後一次聯絡親朋好友，然後就必須停止使用所有通訊工具，切斷社會關系，進入穿越前的「休眠」狀態。然後所有人員按照執委會的安排分批乘坐飛機抵達三亞，分別入住到早已定好的的幾家酒店中。